Consultoría estratégica y gestión integral de sociedades científicas.

El trabajo de Clave Congresos para las Sociedades Científicas comprende las siguientes áreas de actuación:

Consultoría estratégica de sociedades científicas

Análisis de la situación actual del sector y de la sociedad.
Elaboración del plan estratégico de la sociedad: «hacia donde nos queremos dirigir y cómo pensamos conseguirlo».
Elaboración del planning de actividades a corto, medio y largo plazo.
Determinación del número de recursos humanos y económicos necesarios.
Definición de la estructura, los puestos de trabajo y las tareas a desarrollar por cada uno de los responsables, conforme a los objetivos a conseguir en base al plan estratégico establecido.
Seguimiento de normas estatutarias.
Atención a la junta directiva.
Convocatoria de reuniones de la junta directiva, elaboración del orden del día, redacción y envío de actas.
Convocatoria de elecciones y apoyo estratégico en la presentación de candidaturas.
Elaboración de informe de situación de la sociedad para su presentación en la asamblea.
Gestión de desplazamientos y alojamientos a reuniones y congresos.

Organización y gestión de reuniones, congresos, cursos de formación, jornadas científicas, conferencias, etc.
Búsqueda del modelo de formación continua más adecuado para la sociedad.
Propuesta de nuevas actividades que fomenten la interacción entre profesionales de disciplinas o sociedades afines, tanto nacionales como internacionales.
Introducción de nuevas tecnologías en el ámbito de la formación: biblioteca virtual, foros de discusión, e-learning, etc.

Diseño del plan de comunicación y marketing.
Creación y mejora de la página web de la sociedad.
Dotación de dinamismo a la página web, interacción y participación de los socios.
Gestión de redes sociales y reputación online.
Revista de la sociedad: maquetación de artículos, consecución de patrocinios y divulgación.
Relación con instituciones públicas y privadas.
Relación con los medios. Redacción y envío de comunicados. Publicity.
Gabinete de prensa.
Visibilidad social, marketing social.

Captación, gestión y fidelización de recursos económicos (sponsorización y patrocinios, patronos de honor, socios, etc.).
Gestión y tramitación de subvenciones, ayudas y becas.
Incremento de recursos y búsqueda de fuentes alternativas.

Gestión de teleconferencias para reuniones de la junta directiva.
Soporte informático en sistemas de votación para la renovación de la junta directiva.
Creación de modelos online para la interacción de los socios: foros de discusión, biblioteca virtual, banco de archivos, etc.
Inscripción online de socios.