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Gestión de sociedades

Somos conscientes de las necesidades profesionales de las sociedades médicas y científicas. Por éste motivo, ponemos a su disposición nuestro conocimiento como consultoría estratégica de sociedades.

Consultoría estratégica y gestión integral de sociedades científicas.

El trabajo de Clave Congresos para las Sociedades médico-científicas comprende las siguientes áreas de actuación:

Consultoría estratégica de sociedades médicas y científicas

  • Análisis de la situación actual del sector y de la sociedad.
  • Elaboración del plan estratégico de la sociedad: “hacia donde nos queremos dirigir y cómo pensamos conseguirlo”.
  • Elaboración del planning de actividades a corto, medio y largo plazo.
  • Determinación del número de recursos humanos y económicos necesarios.
  • Definición de la estructura, los puestos de trabajo y las tareas a desarrollar por cada uno de los responsables, conforme a los objetivos a conseguir en base al plan estratégico establecido.
  • Seguimiento de normas estatutarias.
  • Atención a la junta directiva.
  • Convocatoria de reuniones de la junta directiva, elaboración del orden del día, redacción y envío de actas.
  • Convocatoria de elecciones y apoyo estratégico en la presentación de candidaturas.
  • Elaboración de informe de situación de la sociedad para su presentación en la asamblea.
  • Gestión de desplazamientos y alojamientos a reuniones y congresos.

Área científica

  • Organización y gestión de reuniones, congresos, cursos de formación, jornadas científicas, conferencias, etc.
  • Búsqueda del modelo de formación continua más adecuado para la sociedad.
  • Propuesta de nuevas actividades que fomenten la interacción entre profesionales de disciplinas o sociedades afines, tanto nacionales como internacionales.
  • Introducción de nuevas tecnologías en el ámbito de la formación: biblioteca virtual, foros de discusión, e-learning, etc.

Administración y atención al socio

  • Creación y actualización de bases de datos de socios.
  • Gestión de altas y bajas.
  • Gestión de cobros de cuotas de socios.
  • Archivo de documentación oficial.
  • Domiciliación y gestión de correo postal y electrónico.
  • Atención personalizada y permanente al socio.
  • Comunicación continua de noticias, eventos y actualizaciones científicas.
  • Convocatoria de asambleas generales y extraordinarias.

Marketing y comunicación

  • Diseño del plan de comunicación y marketing.
  • Creación y mejora de la página web de la sociedad.
  • Dotación de dinamismo a la página web, interacción y participación de los socios.
  • Gestión de redes sociales y reputación online.
  • Revista de la sociedad: maquetación de artículos, consecución de patrocinios y divulgación.
  • Relación con instituciones públicas y privadas.
  • Relación con los medios. Redacción y envío de comunicados. Publicity.
  • Gabinete de prensa.
  • Visibilidad social, marketing social.

Recursos y patrocionios

  • Captación, gestión y fidelización de recursos económicos (sponsorización y patrocinios, patronos de honor, socios, etc.).
  • Gestión y tramitación de subvenciones, ayudas y becas.
  • Incremento de recursos y búsqueda de fuentes alternativas.

Nuevas tecnologías

  • Gestión de teleconferencias para reuniones de la junta directiva.
  • Soporte informático en sistemas de votación para la renovación de la junta directiva.
  • Creación de modelos online para la interacción de los socios: foros de discusión, biblioteca virtual, banco de archivos, etc.
  • Inscripción online de socios.

Área contable y gabinete legal (fiscal y financiero)

  • Elaboración de cuentas anuales.
  • Análisis presupuestario.
  • Análisis y asesoramiento económico y financiero.
  • Gestión y asesoramiento fiscal.
  • Informe de situación económica.
  • Asesoramiento jurídico.
  • Presentaciones de documentación legal, contable y fiscal.
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